Datenschutz
1. Verantwortlicher
Renz Bau Management GmbH
Boecklerstraße 16
21339 Lüneburg
Geschäftsführerin: Tamara Renz
Telefon: 04131 706 88 36
E-Mail: info@renzbau.de
2. Hosting und technische Verbindungsdaten
Diese Fassung beschreibt die Bereitstellung über das Webspace-Paket von united-domains GmbH. Zur Auslieferung und Absicherung der Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, darunter angeforderte Seiten oder Dateien, Zeitpunkt, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Internetauftritt.
3. Hostingdienstleister und Aufbewahrung
Nach Angaben von united-domains wird für das Webspace-Paket die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, eingesetzt; die Server befinden sich in Deutschland. IONOS verarbeitet technische Zugriffsdaten einschließlich anonymisierter IP-Adresse für Sicherheit und Stabilität mit einer Aufbewahrung von acht Wochen. united-domains beschreibt für eigene Zugriffsprotokolle eine Aufbewahrung von 14 Tagen. Technisch erforderliche Cookies können durch den Hostingbetrieb eingesetzt werden. Weitere Angaben finden Sie in den Datenschutzhinweisen zum Webspace-Produkt. Grundlage der beauftragten Verarbeitung ist die entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
4. Direktes Anfrageformular
Wenn Sie das Formular absenden, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Leistungsbereich, der Objektstandort und Ihre Nachricht über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver übertragen und von dort als E-Mail an info@renzbau.de weitergeleitet. Ein eigenes E-Mail-Programm ist dafür nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an einer sachgerechten Kommunikation.
Für den Schutz vor missbräuchlichen Einsendungen wird bei der Nutzung des Formulars ein technisch erforderliches Sitzungscookie namens renz_contact verwendet. Es enthält eine zufällige Kennung und ist als Sitzungscookie angelegt. Auf dem Server werden dazu ein Sicherheitscode und dessen Erstellungszeit für die Sitzung verarbeitet. Der Code verliert spätestens nach einer Stunde seine Gültigkeit; die serverseitige Sitzungsbereinigung richtet sich nach der Hostingkonfiguration. Zur Begrenzung wiederholter Einsendungen werden gesalzene Hashwerte der IP-Adresse mit Zeitstempeln verarbeitet. Die Zeitstempel werden höchstens eine Stunde für diese Begrenzung berücksichtigt und bei der nächsten zulässigen Formularübermittlung bereinigt. Nachrichteninhalte werden nicht in der Begrenzungsdatei gespeichert. Diese Schutzmaßnahmen dienen der sicheren Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Formularfunktion.
5. Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Kontakt-, Objekt- und Projektdaten zur Beantwortung und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an einer sachgerechten Kommunikation. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Empfänger und Speicherdauer
Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung befassten Personen. Soweit für die Anfrage oder einen Auftrag erforderlich, können technische Dienstleister und beteiligte Fachunternehmen einbezogen werden. Dabei werden nur die jeweils erforderlichen Angaben weitergegeben. Anfragedaten werden gelöscht, sobald der Bearbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für technische Hostingdaten gelten die oben genannten Angaben des Hostingdienstleisters.
7. Cookies und externe Inhalte
Der von uns erstellte Website-Code verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies und bindet keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Feeds ein. Bilder und Gestaltung werden mit der Website ausgeliefert. Für technisch erforderliche Verarbeitungen des Hostingbetriebs gelten die oben genannten Angaben.
8. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich hierzu an info@renzbau.de.
9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Niedersachsen ist die Landesbeauftragte oder der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig. Informationen finden Sie unter lfd.niedersachsen.de.
10. Änderungen des Website-Betriebs
Diese Hinweise beschreiben das Webspace-Paket von united-domains und die E-Mail-Anfragefunktion. Bei einem Wechsel des Hostings oder beim Hinzufügen anderer Dienste müssen die Hinweise an die tatsächliche Verarbeitung angepasst werden.